За годину ви відповіли на кілька повідомлень, переглянули новини й багато разів повернулися до відкритого документа. Написано лише один абзац, хоча весь час ви були зайняті. Часті перемикання створюють відчуття активності, але ускладнюють роботу, що потребує послідовного обмірковування. Концентрацію варто підтримувати умовами, у яких увазі легше втриматися.
Яку ціну має перемикання
Під час переходу між складними завданнями потрібно пригадати мету, правила й місце зупинки. Експерименти з перемикання уваги показують часові втрати, які залежать, зокрема, від складності та знайомості завдань. Підготовка може зменшувати ці втрати, але не завжди усуває їх. Саме тому швидкий перехід між справами не дорівнює їх одночасному виконанню.
Водночас різні поєднання справ мають різні вимоги. Прогулянка й нескладна розмова не тотожні редагуванню тексту під час наради. Узагальнення «мозок узагалі не здатний робити дві речі» надто категоричне. Практичне запитання інше: чи конкурують ваші поточні заняття за увагу, потрібну для точності та розуміння?
Спочатку визначте предмет уваги
Команда «зосередься» мало допомагає, коли незрозуміло, на чому саме. Перед початком сформулюйте результат одного робочого відрізка: перевірити цифри в таблиці, написати вступ, прочитати розділ із нотатками. Підготуйте потрібні матеріали. Якщо кожні кілька хвилин треба шукати новий файл, це створює додаткові нагоди відволіктися.
Тримайте поруч короткий запис наступного кроку. Після вимушеного переривання він допоможе повернутися до справи. Наприклад: «Зупинився на порівнянні двох варіантів, потрібно перевірити другу суму». Така нотатка особливо зручна, якщо робота передбачає дзвінки, звернення відвідувачів або догляд за дитиною й повна тиша недоступна.
Домовтеся зі сповіщеннями
Приберіть нетермінові сигнали хоча б на один посильний проміжок. Для когось це п’ятнадцять хвилин, для когось довше. Універсального найкращого інтервалу для всіх справ немає. Якщо ви маєте бути на зв’язку, залиште потрібний канал для термінових звернень, а решту повідомлень перевіряйте в узгоджений час.
Поштову скриньку можна закривати між перевірками, а випадкові ідеї заносити в окремий список. Це дозволяє не тримати їх у пам’яті й не переходити до виконання відразу. Наприкінці робочого відрізка оцініть, що вдалося зробити та які переривання були справді необхідними. Так ви поступово налаштуєте режим під свою роботу.
Для перевірки змін візьміть дві схожі задачі в різні дні. Одну виконайте у звичному режимі, іншу — з вимкненими зайвими сповіщеннями. Занотуйте час, кількість повернень до початку й відчуття втоми. Це не лабораторне дослідження, тож висновок стосуватиметься лише вашого досвіду. Він допоможе вирішити, чи варто зберегти новий порядок роботи. Порівнюйте також якість свого результату.
Втома теж впливає на увагу
Якщо після тривалої роботи ви знову й знову читаєте один рядок, перерва може бути доречнішою за додаткове напруження. Встаньте, змініть позу, подивіться у вікно або трохи пройдіться. Перехід до насиченої стрічки новин не обов’язково дасть той відпочинок, на який ви розраховуєте. Порівняйте власне самопочуття після різних видів паузи.
Постійні труднощі з концентрацією можуть бути пов’язані з недосипанням, тривогою, настроєм чи іншими станами. За одним симптомом не встановлюють розлад уваги. Якщо проблема тривала, проявляється в різних ситуаціях або різко посилилася, зверніться до лікаря. Для повсякденної роботи почніть із однієї задачі й одного зайвого джерела переривань, яке можна прибрати.
Данило Ігнатенко
